Formlarınızı oluşturun, işlerinizi takip edin
Denetim, rapor ve kontrol listelerinizi Formif’te hazırlayın. Ekibiniz formları doldururken siz de işlerin durumunu, sorumlularını ve teslim tarihlerini takip edin.
İşinize uygun formlar hazırlayın
Alanları sürükleyip yerleştirin, uzun formları bölüm ve sekmelere ayırın. Formun düzenini ve PDF çıktısını kod yazmadan tasarlayın.
Ayşe YılmazAlan tipleri
Metin, sayı, tarih, saat, para, klasör, dosya, şirket, kişi ve düğme alanları ekleyin. Her alan zorunlu yapılabilir ve form tablosunda sütun olarak gösterilebilir.
Bölümler
İlgili alanları bölümlerde toplayın. Bölümlerin sırasını değiştirin veya verilen cevaba göre gösterilip gizlenmesini sağlayın.
Sekmeler
Uzun formları sekmelere ayırın ve ilgili bölümleri bir arada tutun.
Serbest düzen
Alanları ızgara üzerinde yerleştirin. Genişliklerini ve konumlarını formunuzun düzenine göre ayarlayın.
Formüller
Bir alanın değerini diğer alanlardan hesaplayın. Formül editörü her fonksiyonu söz dizimi ve örnek sonucuyla listeler.
Otomatik PDF oluşturma
Doküman sekmesinde kapak, üstbilgi, altbilgi ve kenar boşluklarını ayarlayın. PDF’i her kayıtta otomatik veya istediğiniz zaman oluşturun.
Kimin neyi beklediğini görün
İş akışınıza uygun durumlar tanımlayın, formlara sorumlu atayın. Onay bekleyen işleri ve kimden yanıt beklendiğini panodan takip edin.
Kendi durumlarınız
Durum ekleyin, rengini seçin, bir gruba sürükleyin. To Do, In Progress, Missing Info, Needs Revision, Delivered ve Done hazır gelir.
Onaylar
Onay bekleyen formları ve kimden yanıt beklendiğini panodan takip edin.
Yorumlar
Formun yorumlar panelinden yazışın ve @ ile ekip arkadaşlarınızı etiketleyin. Yorumlar, yazarı ve tarihiyle birlikte saklanır.
Bildirimler
Size form atandığında, yorumda etiketlendiğinizde veya revizyon istendiğinde bildirim alın. Okunmamış bildirimleri panodan görün.
Teslim tarihleri
Gecikmiş tarihleri tabloda kırmızıyla görün. Yaklaşan teslim tarihlerini panodan, geciken iş sayısını çalışma alanı başlığından takip edin.
Atama
Forma bir sorumlu ve kontrol sorumlusu atayın. Size verilen işleri Bana Atananlar sekmesinde görün.
Kuzey tesisindeki kontrolleri bitirdim, iki kalemde eksik var.
@ekip fotoğrafları ekledim, kontrol eder misiniz?
Sahadan fotoğrafEksikler giderildi, form onaya hazır.ÇözüldüFormla ilgili konuları ekibinizle paylaşın
Formun yorumlar bölümünde soru sorun, ekip arkadaşlarınızı etiketleyin ve fotoğraf paylaşın. Yazışmaları ilgili formu açarak okuyun.
İşlerinizi size uygun görünümde takip edin
İşleri panoda, teslim tarihlerini takvimde, ziyaret adreslerini haritada görün. Görünümler arasında geçiş yaparken aynı kayıtlar üzerinden çalışmaya devam edin.
Verilerinizi çalışma sayfalarında düzenleyin
Grid’de çalışma sayfaları oluşturun, formüllerle hesaplayın ve ekibinizle birlikte düzenleyin. Gerektiğinde sayfadaki bilgileri form alanlarına bağlayın.
Dosyaları ilgili formda bir arada tutun
Vault dosya alanında her formun belgelerini kendi klasöründe toplayın. Dosyaları Formif’e yükleyin veya kullandığınız bulut depolama hizmetini bağlayın.
Tekrarlanan işler için kurallar oluşturun
Bir formun durumu değiştiğinde sorumluya bildirim gönderin veya PDF oluşturun. Kuralın ne zaman ve hangi koşullarda çalışacağını belirleyip kullanıma almadan önce deneyin.
- TetikleyiciDurum değişti
- KoşulÖncelik yüksekse
- AlanBölümü göster
- AksiyonSorumluya bildir
- AksiyonPDF üret
Tetikleyiciler
Kuralı bir kayıt oluşturulduğunda, bir form oluşturulduğunda veya öncelik değiştiğinde başlatın.
Koşullar
Koşulları VE, VEYA ve karşılaştırma adımlarıyla birbirine bağlayın. Kuralı diyagram üzerinde inceleyin.
Aksiyonlar
Bir değeri ayarlayın, kişi atayın, bölüm gösterip gizleyin, bildirim veya e-posta gönderin.
Bölüm bağlantısı
Bir alanın değerine göre şablondaki tüm bölümü gösterin veya gizleyin. WWS bölümü yalnızca gerektiğinde açılır.
Alan bağlantısı
İki alanı birbirine bağlayın; ikincisi yalnızca birincisiyle uyuşan seçenekleri gösterir.
Test çalıştırma
Kuralı yayına almadan önce tuvalin üstündeki Test Run düğmesiyle bir kez çalıştırın.
Görüntüleme ve düzenleme yetkilerini belirleyin
Her alanı kimlerin görebileceğini ve düzenleyebileceğini şirket, ekip veya role göre seçin. Şubeler arasında hangi formların paylaşılacağını proje ayarlarından belirleyin.
Şirketler
Çalışma alanındaki her şirketi üyeleri, adresi ve iletişim bilgileriyle ekleyin. Her form bir şirkete bağlanır.
Ekipler
Üyeleri ekiplere ayırın: denetçiler, modelleyiciler, enerji danışmanları, proje yöneticileri, kalite kontrol.
Roller
Hazır yönetici ve üye rollerini kullanın veya ihtiyaç duyduğunuz izinlerle yeni roller oluşturun.
Şube görünürlüğü
Varsayılan olarak şubeler kendi işlerini, merkez ise tüm işleri görür. Hangi formların şubeler arasında paylaşılacağını proje ayarlarından belirleyin.
Alan ve bölüm bazında yetki
Alanları kimlerin görebileceğini ve düzenleyebileceğini şirket, ekip veya role göre belirleyin. Bölümlerin görünürlüğünü de kurallarla ayarlayın.
API anahtarları
Kendi kapsamı ve hız sınırı olan anahtarlar üretin. Anahtarın yaptığı her istek uç noktası, yöntemi ve durum koduyla listelenir.
Kullandığınız araçları Formif’e bağlayın
SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox veya WebDAV sunucunuzu dosya depolamak için kullanın. Formlardaki değişiklikleri entegrasyonlar ve webhook’larla diğer sistemlere iletin.
İşlerinizi ve faturalarınızı birlikte takip edin
Teklifleri, faturaları ve tahsilatları Formif’ten yönetin. Birden fazla şirketle çalışıyorsanız her birinin fatura bilgilerini, numara serisini ve KDV oranlarını ayrı tanımlayın.
Size uygun planla başlayın
Ücretsiz planla başlayabilirsiniz. Ücretli planlarda aylık ücret, aktif kullanıcı sayısına göre hesaplanır.
İlk formunuzu oluşturun
Ücretsiz hesabınızı açıp ekibinizin kullandığı bir formu hazırlayarak başlayın.
Kredi kartı gerekmez