Faturalama modülü
İşin bittiği yerden faturala
İşi bitiren ekip, o iş için ne isteneceğini bilen ekiptir. Teklifler, faturalar, iade faturaları ve ödemeler formların yanında durur; muhasebeye giderken hiçbir şeyin ikinci kez yazılması gerekmez.
Bir işin kaça yapıldığına bir kez karar ver
Katalog kaydı kendi fiyatını, KDV oranını ve birimini taşır — konut başına, rapor başına, saat başına. Bir fiyat tek bir müşteriye ya da tek bir projeye bağlanabilir ve geçerlilik tarihi alabilir; böylece geçen yılın tarifesi geçen yılın işinde kalır. Kayıt bir form şablonunu da işaret edebilir: o formu üretmek, sattığın şeyi üretmektir.
Biten iş taslak faturaya dönüşür
Seçtiğin gün, ayın fiyatlı formları kimin ödediğine göre toplanır ve taslak fatura olarak bırakılır. Taslak olması bilinçli: fatura kesmek yasal bir numara üretir ve belgeyi dondurur, yanlış fiyatın bundan önce yakalanması gerekir. Düzeltme iade faturasıyla yapılır; bir faturayı iptal etmek, formlarını yeniden faturalanmak üzere geri verir.
Ödemeyi kapattığı belgeye eşle
Ödemeyi kaydet ve belgelere dağıt; gelen tutar kısmiyse kısmi olarak. Banka dosyasını içe aktar, Formif eşleşme önersin — bankanın gerçekten ürettiği dışa aktarma biçimini okur, tek bir sabit şekil dayatmaz, ve sen onaylayana kadar hiçbir şeyi işlemez; çünkü yanlış bir eşleşmeyi kendiliğinden işlemek, elle yazmaktan pahalıya gelir. İadeler, geldikleri ödemenin altına kaydedilir.
Alacak yaşlanmadan gör
Açık bakiye, gecikmiş, bu ay tahsil edilen, ortalama tahsil süresi — ve alacaklar ne kadar süredir beklediklerine göre ayrılmış. Hatırlatmalar kendi takvimine göre, e-postayla ya da uygulama içi bildirimle gider; açık ödeme bağlantısıyla müşteri hesap açmadan belgeyi öder. Stripe Connect ve Mollie destekleniyor, para da oradaki kendi hesabına düşüyor.
Her şirket kendi adına faturalar
Fatura kesen her şirket kendi satıcı bilgilerini, kendi numaralandırmasını, kendi vergi oranlarını ve kendi ödeme sağlayıcısını tutar. Tek bir kimlik bilgisi setini kardeş şirketler arasında paylaşmak paranın yanlış banka hesabına gitmesi demek olurdu; Formif de paylaşmıyor. Satıcı bilgileri fatura kesilirken belgeye kopyalanır, böylece sonradan yapılan bir düzenleme müşterinin eline geçmiş belgeyi asla değiştirmez.
Fatura olmayan para
Hiçbir belgeye bağlı olmayanlar için kendi kategorilerinle bir gelir-gider defteri. Gelen faturaların kendi yeri var; böylece ödeyeceğin, alacağının yanında durur.
İlk formunuzu bugün kurun
Ücretsiz planla başlayın; ekibiniz büyüdükçe planı büyütün. Kurulum ücreti yok, danışman zorunluluğu yok.
Kredi kartı gerekmez