Maak formulieren en houd het werk bij
Maak inspectieformulieren, rapporten en checklists voor je team. Volg de voortgang, taakverdeling en deadlines terwijl je collega’s de formulieren invullen.
Maak formulieren voor jouw werkwijze
Sleep velden naar de juiste plek en verdeel langere formulieren over secties en tabbladen. Stel de indeling en de pdf-uitvoer in zonder te programmeren.
Sanne de VriesVeldtypes
Voeg velden toe voor tekst, getal, datum, tijd, bedrag, map, bestand, bedrijf, persoon en knop. Elk veld kan verplicht worden en als kolom in de formuliertabel verschijnen.
Secties
Verdeel het formulier in secties die je kunt inklappen en verslepen. Elke sectie heeft eigen velden en kan door een regel worden getoond of verborgen.
Tabbladen
Verdeel langere formulieren over tabbladen en houd bijbehorende secties bij elkaar.
Vrije opmaak
Plaats velden in een raster. Pas de breedte en positie aan de indeling van je formulier aan.
Formules
Bereken een veld uit andere velden. De formule-editor toont elke functie met syntaxis en een voorbeelduitkomst.
Auto Generate PDF
Ontwerp de pdf van het formulier op het tabblad Document: omslagpagina, header, footer en marges. Zet automatische generatie aan en elke opslag schrijft een nieuwe pdf; laat het uit en je maakt er zelf een wanneer je wilt.
Zie welke taken aandacht nodig hebben
Stel statussen in voor je werkproces en wijs formulieren toe aan collega’s. Bekijk welke formulieren op goedkeuring wachten en wie ze moet beoordelen.
Je eigen statussen
Voeg een status toe, kies de kleur, sleep hem in een groep. To Do, In Progress, Missing Info, Needs Revision, Delivered en Done zitten er standaard in.
Goedkeuringen
Bekijk formulieren die op goedkeuring wachten en hun beoordelaars op het dashboard.
Reacties
Schrijf reacties bij het formulier en vermeld collega’s met @. Reacties worden met auteur en datum bewaard.
Meldingen
Een toegewezen formulier, een tag in een reactie of een revisieverzoek levert een melding op. De lijst op het dashboard toont de ongelezen meldingen.
Deadlines
Verlopen datums worden rood in de tabel. Bekijk komende deadlines op het dashboard en het aantal achterstanden in de kop van de werkruimte.
Toewijzing
Wijs iemand toe om het formulier in te vullen en iemand om het te controleren. Bekijk je taken op het tabblad Toegewezen.
Controles bij vestiging Noord zijn klaar, er ontbreken twee punten.
@team de foto’s staan erbij, kun je even kijken?
Foto van locatieDe ontbrekende punten zijn opgelost, het formulier is klaar voor goedkeuring.OpgelostBespreek het werk bij het formulier
Stel vragen, vermeld collega’s en deel foto’s in de reacties. Zo kun je de bespreking en de formuliergegevens samen bekijken.
Bekijk je werk zoals jij wilt
Gebruik een bord voor de voortgang, een agenda voor deadlines en een kaart voor bezoeken. In elke weergave werk je met dezelfde gegevens.
Orden je gegevens in werkbladen
Maak werkbladen in Grid, bereken waarden met formules en bewerk ze samen met je team. Koppel werkbladgegevens aan formuliervelden wanneer dat nodig is.
Bewaar bestanden bij het juiste formulier
In de bestandsopslag Vault krijgt elk formulier een eigen map. Upload bestanden naar Formif of koppel je bestaande opslagdienst.
Automatiseer terugkerende taken
Verstuur een melding of maak een pdf wanneer de status van een formulier verandert. Stel de voorwaarden in en test de regel voordat je deze inschakelt.
- TriggerStatus gewijzigd
- VoorwaardeAls prioriteit hoog is
- VeldToon de sectie
- ActieMeld het aan de verantwoordelijke
- ActieGenereer de pdf
Triggers
Start een regel als een record wordt aangemaakt, een formulier wordt aangemaakt, of een prioriteit verandert.
Voorwaarden
Zet EN-, OF- en vergelijkingsknooppunten tussen de trigger en de actie. De regel blijft leesbaar als schema.
Acties
Stel een waarde in, wijs een persoon toe, toon of verberg een sectie, stuur een melding of een e-mail.
Sectiekoppeling
Toon of verberg een hele sectie op basis van de waarde van een veld. De WWS-sectie gaat alleen open als die nodig is.
Veldkoppeling
Koppel twee velden zodat het tweede alleen opties toont die bij het eerste passen.
Testrun
Draai de regel één keer met de knop Test Run boven het canvas, voordat je hem aanzet.
Bepaal wie gegevens mag bekijken en wijzigen
Stel per veld in welk bedrijf, team of welke rol toegang heeft. Bepaal in de projectinstellingen welke formulieren vestigingen met elkaar delen.
Bedrijven
Voeg elk bedrijf in de werkruimte toe met leden, adres en contactgegevens. Elk formulier hoort bij een bedrijf.
Teams
Groepeer leden in teams: inspecteurs, modelleurs, energieadviseurs, projectmanagers, kwaliteitscontrole.
Rollen
Gebruik de standaardrollen voor beheerders, managers en leden, of maak rollen met de benodigde rechten.
Zichtbaarheid per vestiging
Standaard zien vestigingen hun eigen werk en ziet het hoofdkantoor al het werk. Stel in het project in welke formulieren vestigingen delen.
Veld- en sectierechten
Stel bekijken en bewerken in per bedrijf, team of rol. Gebruik regels om de zichtbaarheid van secties te bepalen.
API-sleutels
Geef sleutels uit met eigen scopes en een eigen limiet. Elk verzoek van een sleutel staat in de lijst met endpoint, methode en statuscode.
Koppel de tools die je gebruikt
Bewaar bestanden in SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox of op een WebDAV-server. Stuur wijzigingen in formulieren via integraties en webhooks door naar andere systemen.
Beheer werk en facturen samen
Maak offertes en facturen en houd betalingen bij in Formif. Stel per bedrijf de factuurgegevens, nummerreeksen en btw-tarieven in.
Kies een passend abonnement
Je kunt beginnen met het gratis abonnement. Bij betaalde abonnementen betaal je per actieve gebruiker.
Maak je eerste formulier
Maak een gratis account aan en begin met een formulier dat je team al gebruikt.
Geen creditcard nodig