Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Formif’in hangi verileri, hangi amaçla, hangi hukuki sebebe dayanarak ve ne kadar süreyle işlediği.

Son güncelleme: 1 Ekim 2026

Veri sorumlusu kim

Bu metinde anlatılan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Formif’tir. Bu metinle ilgili her konu için info@formif.com adresine yazabilirsiniz. Formif’i kendi işinizi yürütmek için kullandığınızda formlarınıza ne gireceğine siz karar verirsiniz. O veri bakımından veri sorumlusu sizsiniz, biz veri işleyeniz — bu ilişkiyi Veri İşleme Sözleşmesi düzenler. Bu metin, bizim veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz veriyi kapsar: hesabınız, siteyi kullanımınız ve bizimle iletişiminiz.

Hangi verileri işliyoruz

Hesap verisi: ad soyad, e-posta, bağlı olduğunuz çalışma alanı ve şirket, rolünüz ve kimlik doğrulama bilgileri. Google, Microsoft veya Apple ile giriş yaparsanız adınızı ve e-postanızı onlardan alırız; parolanızı asla almayız. Faturalama verisi: plan, kullanıcı sayısı, faturalar ve ödeme durumu. Kart bilgisi Formif’e hiç uğramaz — Stripe ve Mollie işler. Kullanım verisi: açılan sayfa ve özellikler, API’ye gelen istekler, cihaz ve tarayıcı tipi, IP adresi ve hata kayıtları. Hizmetin çalışmasını sağlamak ve teknik sorunları tespit etmek için saklanır. İletişim verisi: e-postayla ya da iletişim formuyla bize gönderdikleriniz.

İşleme amaçları ve hukuki sebepleri

Sözleşmenin kurulması ve ifası için: hesap, çalışma alanları, izinler, depolama, faturalama (KVKK m.5/2-c; GDPR m.6(1)(b)). Hizmetin güvenliği ve sürekliliği için: denetim kayıtları, hız limitleri, kötüye kullanımın önlenmesi, yedekler (KVKK m.5/2-f meşru menfaat; GDPR m.6(1)(f)). Hukuki yükümlülüklerimiz için, başlıca vergi ve muhasebe saklama süreleri (KVKK m.5/2-ç; GDPR m.6(1)(c)). Bize ulaştığınızda yanıt verebilmek için. Kişisel veri satmıyoruz ve form içeriğinizi model eğitmek için kullanmıyoruz.

Kimlere aktarılıyor

Her biri sözleşmeyle bağlı ve yalnızca bizim verdiğimiz iş için çalışan hizmet sağlayıcılarımıza: site ve uygulamanın barındırılması için Vercel, veritabanı ve dosya depolama için Supabase, ödemeler için Stripe ve Mollie, işlem e-postaları için Microsoft 365, çerezsiz ve toplu kullanım ile performans ölçümü için Vercel Web Analytics ve Speed Insights. SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox ya da kendi WebDAV sunucunuzu bağlarsanız dosyalar sizin gösterdiğiniz yere gider; o sağlayıcı bizim değil sizin sağlayıcınızdır. Yetkili kamu kurumlarına aktarım yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hallerde yapılır.

Nerede saklanıyor

Formif, Avrupa Birliği’ndeki sunucularda çalışır. Bir hizmet sağlayıcı AEA dışında faaliyet gösteriyorsa aktarım, Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Hükümleri’ne ya da yeterlilik kararına dayanır. KVKK kapsamındaki yurt dışına aktarım için m.9’daki şartlar uygulanır. Dilerseniz dosyalarınızı kendi depolama alanınızda tutabilirsiniz; bu durumda dosyalar bizim altyapımıza hiç uğramaz.

Ne kadar süreyle saklanıyor

Hesap ve çalışma alanı verisi, hesap açık olduğu sürece ve kapanmasından sonra 30 gün boyunca — kapatma yanlışlıkla yapıldıysa geri alınabilsin diye. Fatura ve muhasebe kayıtları, vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca; şu an Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca on yıl. Denetim ve istek kayıtları 90 gün boyunca. Yedekler yedi günlük döngüyle devreder.

Haklarınız

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır (KVKK m.11). info@formif.com adresine yazın, en geç bir ay içinde yanıtlayalım. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunabilirsiniz; Hollanda’da Autoriteit Persoonsgegevens’e.

Bu metindeki değişiklikler

Bu metinde esaslı bir değişiklik olduğunda uygulama içinde duyururuz ve değişiklik yürürlüğe girmeden önce sayfanın başındaki tarihi güncelleriz.

info@formif.com