Facturatiemodule
Factureer vanaf waar het werk gebeurde
Het team dat de klus afmaakte, weet wat ervoor gerekend moet worden. Offertes, facturen, creditnota’s en betalingen staan naast de formulieren, dus onderweg naar de boekhouding hoeft niets een tweede keer te worden ingetypt.
Bepaal één keer wat een klus kost
Een catalogusregel draagt zijn prijs, zijn btw-tarief en zijn eenheid — per woning, per rapport, per uur. Een prijs kan aan één klant of één project hangen en een geldigheidsperiode krijgen, zodat het tarief van vorig jaar op het werk van vorig jaar blijft staan. Een regel kan ook naar een formuliersjabloon wijzen: dat formulier opleveren is het product opleveren.
Afgerond werk wordt een concept
Op de dag die jij kiest worden de geprijsde formulieren van de maand per betaler verzameld en als conceptfactuur klaargezet. Bewust een concept: versturen kent een wettelijk nummer toe en zet het document vast, en een verkeerde prijs moet dáárvoor worden gezien, niet erna. Corrigeren gaat via een creditnota, en een factuur storneren geeft de formulieren terug om opnieuw te factureren.
Koppel een betaling aan wat ze afdekt
Leg een betaling vast en verdeel die over documenten, deels als dat is wat binnenkwam. Importeer een bankbestand en Formif stelt matches voor — het leest het exportformaat dat jouw bank werkelijk levert in plaats van één vaste vorm, en boekt niets tot jij akkoord gaat, want een automatisch geboekte verkeerde match kost meer dan typen. Terugbetalingen worden vastgelegd bij de betaling waar ze vandaan komen.
Zie de ouderdom voordat het oud is
Openstaand, achterstallig, deze maand ontvangen, gemiddelde betaaltermijn — en vorderingen verdeeld naar hoe lang ze al wachten. Herinneringen gaan volgens je eigen schema, per e-mail of als melding in de app, en met een openbare betaallink betaalt een klant een document zonder account. Stripe Connect en Mollie worden ondersteund, en het geld komt binnen op je eigen account daar.
Elke entiteit factureert als zichzelf
Elke facturerende onderneming houdt haar eigen verkopergegevens, eigen nummering, eigen btw-tarieven en eigen betaalprovider. Eén set inloggegevens delen tussen zusterondernemingen zou de verkeerde bankrekening betalen, dus deelt Formif ze niet. Verkopergegevens worden bij het versturen op het document overgenomen, zodat later wijzigen nooit verandert wat een klant al heeft ontvangen.
Het geld dat geen factuur is
Een kasboek voor inkomsten en uitgaven met je eigen categorieën, voor wat bij geen enkel document hoort. Inkomende facturen hebben hun eigen plek, zodat wat jij moet betalen naast staat wat jij nog krijgt.
Bouw vandaag je eerste formulier
Begin met het gratis plan en groei mee. Geen opstartkosten, geen verplichte consultant.
Geen creditcard nodig