Naar inhoud

Automatiseringen

Stel je werkproces stap voor stap in

Verbind een gebeurtenis, voorwaarde en actie in een diagram. Gebruik regels om formulieren toe te wijzen, meldingen te versturen en statussen te wijzigen.

Automatiseringen
RegelRuns
Melden bij revisie128Status gewijzigdStuur een notificatie
Open de WWS-sectie64Rapporten bevat WWSToon de sectie
Maak het rapport39Status is GeleverdSchrijf de pdf
Draait op echte recordsTestrun
Automatiseringsregels, voorwaarden en aantallen uitvoeringen.
Het canvas

Bewerk regels in een diagram

Sleep een trigger, voorwaarde en actie naar het werkvlak en verbind ze. Bekijk en wijzig de stappen op hetzelfde scherm.

  1. TriggerStatus werd “Op locatie”
  2. VoorwaardeAls label C of D is
  3. VeldToon “Installaties”
  4. ActieMelding naar de eigenaar
  5. ActieGenereer de pdf
Triggers

Bepaal wanneer een regel start

Start een regel bij een nieuw record, een gewijzigde toewijzing of een ingestelde datum. Je kunt ook een knop op het formulier gebruiken.

Formulier aangemaakt
Status wijzigt
Einddatum bereikt
Knop ingedrukt

Een greep uit het triggermenu.

Acties

Kies de volgende actie

Wijzig de status, wijs iemand toe, verstuur een e-mail of archiveer het record. Je kunt ook een verzoek naar je eigen systeem sturen.

Wijs iemand toe
Stuur een e-mail
Roep een webhook aan
Voeg een reactie toe

Draaien op de server, of iemand het formulier nu open heeft of niet.

Veld- en sectiekoppelingen

Pas het formulier aan op antwoorden

Filter de opties van het volgende veld of toon een sectie op basis van een antwoord. Stel deze regels in de automatiseringsontwerper in.

Na afloop

Bekijk de resultaten van een regel

Zie wat de regel startte, welke acties zijn voltooid en waar fouten optraden. Test de regel voordat je deze inschakelt.

Test de regel zonder het record te wijzigen
Speel een mislukte uitvoering opnieuw af zodra de oorzaak weg is
Zie per regel de laatste uitvoering en de afloop

Maak je eerste formulier

Maak een gratis account aan en begin met een formulier dat je team al gebruikt.

Geen creditcard nodig