Naar inhoud

Sjabloonontwerper

Bouw het formulier dat je werk echt nodig heeft

De meeste tools geven je een formulier en vragen je je werk eromheen te plooien. Formif geeft je de ontwerper en gaat opzij — dit is een echt inspectiesjabloon, gebouwd door de mensen die de inspecties doen.

Een ingevuld inspectieformulier in Formif, met tabbladen, secties en ingevulde velden
Eén ingevuld record. Alles hieronder is hoe het gemaakt is.
Veldtypen

Hoe het antwoord er ook uitziet

Tekst en getallen, ja — maar ook een datum, een bedrag in euro’s, iemand uit je team, een map op SharePoint, een rij uit een van je tabellen, of een knop die een automatisering start.

Text
Date
Currency
Person
Folder
Table row

Een greep eruit. De rest staat in het dialoogvenster hierboven.

Het dialoogvenster Veld toevoegen in Formif, met het raster van veldtypen
Veld toevoegen, stap één: kies het type.
Velden

Kies het veld, sleep het erin

Tekst, getal, datum, bedrag, persoon, bestand, een rij uit een van je tabellen. Kies het type, geef het een naam en het staat in het formulier. Wat lijkt te ontbreken is meestal een schakelaar op het type dat je al koos — lange tekst is een schakelaar op tekst, meerkeuze een schakelaar op keuzelijst.

Geef elke optie een eigen kleur en korte code, zodat een tabelcel leesbaar blijft
Verberg één optie voor een team zonder het veld te verbergen
Het dialoogvenster Veld toevoegen in Formif, met het raster van veldtypen
Veld toevoegen, stap één: kies het type.
Sectietypen

En hoe het blok er ook uitziet

De meeste secties vul je zelf. Een paar zijn voor één taak gebouwd en komen kant-en-klaar: een uploadgebied, een checklist, een tekenvlak, een 3D-modelviewer.

Het dialoogvenster Sectie toevoegen, met sectietypen en een wireframe van de gekozen sectie
Elk sectietype laat zichzelf zien voordat je het toevoegt.
Custom
Upload
Checklist
Canvas
3D viewer

Zet de energiemodule aan en er komen er vier bij.

Indeling

Zet dingen waar ze horen

Bepaal op hoeveel kolommen een sectie draait en sleep dan de rand van een veld om er meer te laten beslaan. Moet een blok eruitzien als een echt document in plaats van een formulier, zet de sectie dan op vrije indeling: een raster waarin je cellen samenvoegt en tekst, beelden en velden overal neerzet.

Labels naast het veld voor secties die beter als lijst lezen
Kaart, omlijnd of transparant — per sectie
De vrije-indelingseditor in de sjabloonontwerper, met samengevoegde cellen met tekst en velden
Vrije indeling, voor de secties die op papier moeten lijken.
Formules

Laat een veld het uitrekenen

Elk veld kan een expressie dragen in plaats van een getypt antwoord — rekenwerk, datums, tekst, of een lookup in een van je werkbladen. Het formulier laat zien waar elke waarde vandaan komt, zodat niemand hoeft te raden of een getal is ingevuld of berekend.

De formule-editor geopend op een sjabloonveld, met de functielijst ernaast
De expressie-editor, met de functielijst ernaast.
Voorwaardelijke logica

Laat het formulier reageren

Een antwoord kan een veld tonen, de opties van het volgende filteren, of een hele sectie in beeld brengen. Goed om te weten waar de schakelaar zit: de regel draait in het formulier, maar je tekent hem in de automatiseringsbouwer, op hetzelfde canvas als al het andere dat op je data reageert.

Een veldkoppeling in de automatiseringsbouwer, die een bovenliggende optie aan de toegestane opties koppelt
Een veldkoppeling: kies een bovenliggende optie, krijg de opties die erbij horen.
Document

Ontwerp de pdf die eruit rolt

Hetzelfde sjabloon draagt het document waarnaar het afdrukt. Ontwerp een omslag, een kop- en een voettekst op een A4-voorbeeld, bepaal welke tabbladen afdrukbaar zijn, en laat een formule de map bepalen waar het landt.

Genereer de pdf bij elke opslag, of op verzoek
Een formule bepaalt het mappad
Het tabblad Document van de sjabloonontwerper, met een A4-voorbeeld met omslag, kop en voet
Omslag, kop- en voettekst, bekeken op A4.
Levende sjablonen

Wijzig het zonder angst

Maak het hele canvas ongedaan en opnieuw. Exporteer een sjabloon als JSON en importeer het in een andere werkruimte. Bepaal welke vestigingen het zien, en voor welke het de standaard is.

De bovenbalk van de sjabloonontwerper met ongedaan maken, opnieuw, importeren, exporteren en opslaan

Bouw vandaag je eerste formulier

Begin met het gratis plan en groei mee. Geen opstartkosten, geen verplichte consultant.

Geen creditcard nodig